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職位描述：
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理辦公室文件傳遞，包括：總部下行文、區(qū)域公司上行文和平行文、區(qū)域公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、報(bào)送；
2、 負(fù)責(zé)根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理工作需要，起草日常公文、整理匯報(bào)材料、處理外文公文等；
3、 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理辦公室來(lái)訪預(yù)約、來(lái)客接待、信函快遞收發(fā)處理；
4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理辦公室各種文件的整理存檔，以便于隨時(shí)取閱；
5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理辦公室的整理、維護(hù)，隨時(shí)保持清潔衛(wèi)生、辦公用品設(shè)施及飲用水配備齊全；
6、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理日常辦公、交際、差旅費(fèi)用管理；
7、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理日常會(huì)務(wù)安排，包括：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的確定、參會(huì)人員通知、會(huì)議資料和設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議用餐等；
8、 負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理辦公會(huì)確定的工作事項(xiàng)、業(yè)務(wù)推進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤和反饋；
9 、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理辦理外部公共關(guān)系維護(hù)的相關(guān)事宜；
10 、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理客人的用餐、住宿、送接機(jī)等接待安排；
11、 在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)人員妥善應(yīng)對(duì)；
12 、負(fù)責(zé)行政部經(jīng)理交辦的其他工作，比如會(huì)議組織、日常接待等。
任職資格:
1、 形象好，氣質(zhì)佳；
2、 文筆功底優(yōu)秀，非常熟練辦公軟件；
3、 優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行魄力；
4、 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；
5、 良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
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